職場人士致勝法寶之一:如何提升個人執行力



一、什麼是執行力


1、執行力不是簡單的戰術,而是一套通過提出問題、分析問題、采取行動解決問題來實現目標的係統流程;

2、執行力可分為狹義與廣義,狹義的執行力可以是指一個人的執行力或某一件事的執行力等;廣義的執行力是指一個組織、一個企業的執行力;






二、執行力不強的三大表現

 

1、尺度:項目方案在執行的過程當中,標準漸漸降低,甚至完全走樣,越到後麵離原定的標準越遠。

2、速度:項目工作計劃在執行過程當中,經常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴重影響了計劃的執行速度。

3、力度:項目製定的一些政策、措施在執行過程中,力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效。





三、執行力不強的四大原因

 

1、項目製定的方案本身不合理,缺少針對性和可行性。

2、方案執行的過程過於煩瑣、不合理。

3、在工作的過程中缺少良好的方法。

4、工作中缺乏有效的監督、跟進機製。






四、提高執行力需要具備的素質

1、速度要快 ;

2、要有團隊協作精神,具體體現為4個方麵:同心同德 、互幫互助、奉獻精神、團隊自豪感

3、具有堅韌的意誌 ;

4、具有高度的工作責任心和高昂的工作熱情;





五、提升個人執行力的方法

1、個性化的工作方式與習慣(如何管好自己的工作):

1)時間與日程管理:時間管理的目的是對事件的控製,要有效的進行時間管理,第一必須製定一套明確的遠期、中期、近期目標;第二是有一價值觀和信念;第三是根據目標製定相應的長、短期計劃,然後分解為年、月、周、日計劃;第四是對相應的計劃結果的反饋和計劃的修正。以下特別介紹時間管理的5步曲,供參考:

A、寫下每日、每周、每月需完成的工作事項,看看能力範圍內哪些工作是可行;

B、將工作以重要性次序排列及處理;

C、每日/每周更新工作項目,定期檢討工作效率及目標 ;

D、需要做的工作就馬上去做,不要為自己尋找借口以延遲進度;

E、量力而為,實事求是的估計自己究竟要用多長時間才能完成一項工作,以及是否需要其他同事的幫助。

在進行時間管理時,特別提醒:

A、時間管理與目標設定、目標執行有相輔相成的關係 ;

B、學會運用80:20原則,要用20%的投入產生80%的效益;

C、時間管理是一種心態 ,不能僅把事情安排妥當就行;

D、學會授權;

E、養成正確的習慣;  

2)授權與任務管理:授權的定義就是把部分工作交由別人做的管理過程。授權並不意味著放棄自己的職責,而是準許並鼓勵他人來完成工作、達到預期的效果,同時你自始至終對工作的執行負有責任。

八大標準評估授權的效果:

A、當你不在場時,同事/下屬繼續推動項目的工作;

B、你不感到日常工作占用太多時間;

C、遭遇緊急事件,整個項目組/團隊不出現手足無措的現象; 

D、合作同事/下屬不等待你示意“開動”就能著手工作;

E、團隊團結;

F、工作按原定計劃進行;

G、合作同事/下屬不僅執行你的命令,還有工作熱忱;

H、合作同事/下屬經常提供意見和建議;

3)抗幹擾管理;

4)會議與報告管理:

5)備忘錄:

6)記憶係統:

7)助理或秘書的運用:

8)檢查清單:

2、掌握管人的方法(如何管好部屬):

1)管人的方法=崗位+任務+目標+預算+責任

2)責任心=努力+認真+細致+組織協調性+計劃性+為人可靠+堅韌+成就結果; \

3)調控部屬行為的方法:

A、工作日程:

B、工作日誌:

C、工作報表:

D、工作指令清單:

E、報備於回饋製度:

F、檢查與稽查:

G、定期述職與考評:

H、管理製度:

I、越級指揮與上報:

J、周工作會議:


3、學會管事的方法(每一件事情都是一個項目): 即5W3H

1)工作任務(what):工作內容與工作量及工作要求與目標。

2)做事的目的(why):這件事情是否有必要(我親自)去做,或做件事情的目的意圖是什麼;

3)組織分工(who):這件事由誰或哪些人去做,他們分別承擔什麼工作任務;

4)工作切入點(where):從哪裏開始入手,按什麼路徑(程序步驟)開展下去,到哪裏終止;

5)工作進程(when):工作程序步驟對應的工作日程與安排(包括所用時間預算);

6)方法工具(how):完成工作所需用到的工具及關鍵環節策劃布置(工作方案的核心);

7)工作資源(how much):完成工作需哪些資源與條件,分別需要多少。如:人、財、物、時間、信息、技術等資源,及權  力、政策、機製等條件的配合。

8)工作結果(how do you feel):工作結果預測,及對別人的影響與別人的評價或感受。

4、明確科學的程序是業務得到有效執行的保障(業務流程):

1)明確目標:

2)製定計劃:

3)指令清晰而明確:

4)提出解決方案:

5)做出承諾:

6)有效促進

7)有效控製:

A、控製就是追蹤考核,確保目標達到、計劃落實。最理想的控製,就是讓部屬通過目標管理方式實現自我控製。

B、控製方法:控製是抽查而非逐一檢查。控製應遵循下例步驟:控製範圍(重要的、關鍵的、核心的業務流程或業務環節)→控製內容(控製關鍵原素即會對結果造成重大影響的因素)→確定控製標準→收集數據和相關信息→衡量效果→根據效果調整行動。 

C、有效跟進:工作跟進控製通常有三種方式:其一是管理者依據工作計劃進度與事先預計判斷安排自己在合適的時間(便於發現和解決問題的時機)去跟蹤檢查;其二是約定執行者在什麼時候,什麼情況下應該彙報工作進度與相關情況及相關原因;其三是下工序或相關職能人員應在什麼時候進行跟蹤監控與回饋信息或遞交報告等。

D、結果處理:                           

8)特別強調:管理者與執行者及相關協作人員都必須強化三種意識:

A、計劃意識:即執行計劃

B、進度意識:效率意識、進度控製與補救措施

C、結果意識:效果達成意識。

5、執行力=執行能力+執行動機+執行態度+有效促進+有效控製:

1)執行能力=有效掌握與運用管理工具+有效掌握與運用工藝技術+工作經驗與心得;

2) 執行動機:一個人會做還無法完成工作,還要有工作意願(動機),即要“肯做” ;

3)執行態度:即對待工作的態度與標準;

4)有效促進與有效控製:

5)管理風格:在工作過程中應堅決杜絕有令不行、有行動而沒結果、麵對不良的結果不改善與不處理等現象。


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