【周一見!】分分鍾教你學會時間管理!用正能量解開你的學霸封印!


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各位親親醬們兒~


大家早安!



愉快的周末已經過去~


今天陽光正好


收拾好心情,


帶上滿滿的正能量,


迎接新的一周吧!








新的一周,新的開始


新的心情~





聽說,,,


努力的人往往運氣不會太差~




團團菌說:最近,小團團收到同學私信感覺到壓力很大,事情特別多,可是時間卻總是不夠用,心情很鬱悶。


大家是否也總是覺得自己事情多,


總是感覺時間不夠用?


除了調整心態之外,


更重要的是如何管理好自己的時間~



辣麼,,,


我們該如何學會時間管理呢?





一、目標

訂出學習、健康、工作、財富、成就、自我成長等方麵目標;問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什麼目標?如果自己隻剩下6個月的生命,會訂立什麼目標?假設自己做什麼事情都不會失敗,會訂立什麼目標?




二、計劃

事先規劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。




三、分析

提前列出工作內容。核對工作進度。做重要的事情,有效授予權給合適的人去做,處理緊急事件。




四、設定優先順序

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。




五、專注力

不值得做的事情,一分鍾都不要去做。一次隻做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續工作的五倍。




六、時間期限、獎勵

帕金森定律:事情總是會拖到最後一分鍾完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續的行動力。




七、工時記錄

成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鍾。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什麼,清楚自己的生命是如何消逝。




八、不要故意拖延

不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養緊急意識。
馬上去做,想想看,一分鍾=50塊錢!!!
克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!!




九、授權

盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確:一是告訴被授權人,你想得到什麼的結果;二是要挑選一個正確的人進行授權;三是希望被授權人做什麼,什麼時候完成,並要隨時查核完成進度。




十、會議

一是對會議的目標要明確,要達到什麼目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程;三是優先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時




十一、關鍵成果領域

自己適合做什麼事情,要完成什麼有價值的工作,希望得到什麼樣的效果。




十二、分批作業

累積、集中處理同類事情。如集中回複幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權一件事情,再回一通電話。




十三、利用零散時間

每天至少投資一個小時在大腦,三年後可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。




十四、簡化工作

把工作係統化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:時間做長一點;做快一點;不要做太多的事情,隻做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的合作力量,團結處理。




十五、平衡

自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。
每天所做的一切事情,都應該盡量做最重要的事情,保證使自己更進一步向目標邁進






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