【解讀】畢業了,你的人事檔案該何去何從?


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經過一場淅淅瀝瀝的小雨,氣溫總算是降下來啦,大家的工作狀態也好了不少吧?


不過,有的人還在著急上火……這不,朋友的朋友剛剛大學畢業,為人事檔案的事兒急得團團轉!用他的話來形容,簡直就是“剪不斷,理還亂”!


要說這事兒,幸虧叫小創知道了。您問為什麼?因為小創在這方麵是專家呀~

哈哈哈……先不吹牛了,咱們言歸正傳。


人事檔案記錄著一個人的經曆和社會實踐活動等方麵的情況,在我國現行人事製度下,是單位進行人事管理和個人調動時參考的依據。小創下麵所說的人事檔案,隻是針對北京生源高校畢業生,而且是國家承認學曆的那種喲~

高校畢業生檔案裏都有啥呢?

畢業生人事檔案的內容相對簡單,主要包括以下內容:

(1)高中(中專)階段的學籍材料以及參加高考的報名材料

(2)高中以上學習階段的學籍材料以及每階段的報考材料

(3)《就業通知書》

(4)黨團材料

高校畢業生的人事檔案如何接轉?


畢業生如已落實就業單位且單位能接收人事檔案,則由單位提供詳細的人事檔案接收地址(一般填寫在《就業協議書》的相應欄目中),由學校按照此地址寄往用人單位。


不能獨立接收人事檔案的單位(如各類非公有製企業)應寫明人事檔案存放、掛靠的上級主管部門或委托立戶存檔的政府所屬人才中介機構名稱,以便於人事檔案的接轉。


如畢業時尚未落實就業單位或就業單位不能接收人事檔案關係,應按照畢業生生源所在省市的相關規定,由學校寄回生源地相應接收機構。

北京生源未就業畢業生的人事檔案如何存放?

北京生源未就業畢業生的人事檔案接收機構為各區縣人才服務中心,凡人事檔案的寄送地址為“北京市人力資源和社會保障局”的,將根據畢業生人事檔案記載的參加高考時所在區縣的地址(即生源區縣,因人事檔案中沒有本人現戶籍地址信息),將其人事檔案分別轉回相關區縣的人才服務中心。


凡本人戶籍地與生源地不一致的,畢業生可根據上述情況到相關區縣進行查詢。學校寄送至其它部門的,請本人與該部門聯係,辦理人事檔案調回戶籍所在區縣的手續。


北京生源未就業農業戶口畢業生,其社會保險及落實就業後的招錄聘用手續按照本市農業戶口人員有關規定執行,且不得與拆遷占地後的新建人事檔案合並。

北京生源高校畢業生,與用人單位簽訂勞動(合同)關係且用人單位按規定為其繳納保險,但單位不為其提供存檔服務,檔案應如何存放?

對於應屆和往屆的與用人單位簽訂勞動(合同)關係且單位按規定為其繳納保險的北京生源大中專畢業生,各區縣人力資源公共服務機構應為本區縣戶籍大中專畢業生的檔案提供托管服務,在單位不為畢業生辦理委托存檔的情況下,應為其辦理個人委托存檔。

小創提示

畢業生到工作單位報到後,應向人事部門查詢自己的人事檔案是否已及時轉達。如果較長時間仍未轉達,應立即與學校聯係,問清寄出人事檔案的機要號,以便查詢人事檔案的下落,避免因長時間延誤而造成的人事檔案遺失。如果發生人事檔案誤投、漏寄或者遺失,將可能影響相關手續的辦理,給今後的生活和工作帶來不必要的麻煩。


文/昌平小創

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